1. Wie is verantwoordelijk
AM Taxes is de eenmanszaak van Aymane, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42123174. AM Taxes is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Vragen? Mail naar info@administratiesam.nl of bel +31 6 37 17 90 11.
2. Welke gegevens ik gebruik
Als je een offerte aanvraagt: het soort onderneming, de diensten die je zoekt, het aantal facturen per maand, je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, je toelichting en dat je akkoord bent gegaan met de algemene voorwaarden.
Als je het contactformulier gebruikt of mij mailt, belt of appt: je naam, contactgegevens en wat je mij vertelt.
Als je klant wordt, afhankelijk van de opdracht:
- naam, adres, geboortedatum en burgerservicenummer (BSN);
- KvK- en btw-nummer en bankgegevens;
- financiële gegevens, zoals facturen, bonnen, bankafschriften, inkomsten en uitgaven;
- gegevens van je partner of kinderen, als die nodig zijn voor je aangifte;
- bij loonadministratie: gegevens van je werknemers;
- bij PGB-administratie: gegevens over je zorg, je indicatie en je zorgverleners. Dit zijn gezondheidsgegevens, en die behandel ik extra zorgvuldig;
- gegevens van je identiteitsbewijs, omdat de Wwft mij verplicht te controleren wie mijn klanten zijn.
Als je de website bezoekt: technische gegevens zoals je IP-adres en browser (via de hosting). Geef je toestemming voor cookies, dan meet Google Ads op de homepage of een bezoek via een advertentie tot een offerteaanvraag leidt.
3. Waarvoor ik je gegevens gebruik
- Je offerte opstellen en contact met je opnemen. Dat doe ik omdat jij erom vraagt.
- De opdracht uitvoeren, zoals je boekhouding bijhouden, aangiften doen en de verantwoording van je PGB regelen. Dat is nodig om onze overeenkomst uit te voeren.
- Wettelijke plichten nakomen, zoals de fiscale bewaarplicht en de Wwft.
- Je BSN gebruik ik alleen waar dat nodig en wettelijk toegestaan is, zoals voor aangiften bij de Belastingdienst.
- Gezondheidsgegevens gebruik ik alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming, en alleen voor je PGB-administratie en zorgaanvragen. Je kunt die toestemming altijd intrekken.
- Meten welke advertenties werken (Google Ads), zodat ik mijn advertenties kan verbeteren. Dat doe ik alleen met jouw toestemming.
Ik neem geen besluiten over je die volledig automatisch worden genomen.
4. Met wie ik je gegevens deel
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen als dat nodig is:
- Instanties, voor zover nodig voor je opdracht: de Belastingdienst, de gemeente, de SVB, het zorgkantoor, het CIZ of je zorgverzekeraar.
- Dienstverleners die mij helpen, zoals Vercel (hosting van de website en het formulier), Resend (het versturen van de formuliermails) en mijn e-mail- en boekhoudsoftware. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor het werk dat ze voor mij doen.
- Google, voor het meten van advertenties via Google Ads, als je daar toestemming voor hebt gegeven.
- Als de wet het verplicht, bijvoorbeeld een melding bij de FIU-Nederland op grond van de Wwft.
Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Gegevens gaan alleen naar buiten de Europese Unie als daar passende waarborgen voor zijn, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Cookies
De homepage kan cookies van Google Ads plaatsen. Daarmee meet ik of een bezoek via een advertentie tot een offerteaanvraag leidt. Die cookies worden alleen geplaatst als je op Accepteren klikt in de cookiemelding. Klik je op Weigeren, dan wordt Google Ads niet geladen. De website werkt in beide gevallen gewoon.
Je keuze wordt 12 maanden in je browser onthouden. Je kunt hem altijd wijzigen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.
6. Hoe lang ik je gegevens bewaar
- Offerteaanvragen en berichten van mensen die geen klant worden: maximaal één jaar.
- Je klantdossier: 7 jaar na het einde van het jaar waarop de gegevens betrekking hebben. Dat is de wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Gegevens voor de Wwft, zoals je identificatie: 5 jaar na het einde van onze samenwerking, zoals de wet voorschrijft.
Daarna verwijder ik je gegevens.
7. Hoe ik je gegevens beveilig
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en misbruik. De website en de formulieren werken via een beveiligde (https) verbinding, alleen ik en de mensen die aan jouw opdracht werken hebben toegang tot je dossier, en mijn accounts zijn beveiligd.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen, tenzij ik ze wettelijk moet bewaren;
- het gebruik van je gegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
- je gegevens mee te nemen naar een andere partij;
- je toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar info@administratiesam.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord. Ik kan je vragen te laten zien wie je bent, zodat ik je gegevens niet aan de verkeerde persoon geef.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Ik kan dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als mijn diensten of de wet veranderen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.